Costo per cliente ridotto del 65% in 3 mesi, agenda sempre piena
Cliente: Giulia B.Settore: Coach business per executive donneLocalità: MilanoDurata progetto: 90 giorni
−65%Costo medio per cliente (da €280 a €98)
3×Contatti qualificati a stesso budget
€2.400Ticket medio percorso 12 settimane
93%Show-up rate alle call
Il punto di partenza
Giulia è una business coach 41enne specializzata in donne executive in ruoli C-level (CFO, COO, direttrici). Vende un percorso 12 settimane a €2.400. Quando l'ho conosciuta, lavorava 10 ore al giorno: 4 in sessioni con clienti, 6 a "fare contenuti" per Instagram. La sua acquisizione era totalmente organic-driven: 3-4 post/settimana, 1 reel/giorno, stories quotidiane.
Il problema: generava 6-8 lead/mese dal social organic, di cui solo 1-2 chiudevano. Costo effettivo per cliente: €280 per cliente (calcolato sul valore del suo tempo). Stava bruciando margine in tempo speso a creare contenuti, e il volume non scalava: dopo 18 mesi di posting era allo stesso punto.
I 3 problemi strutturali
Tutto poggiava sull'algoritmo organico: ogni mese era un terno al lotto se Instagram avrebbe distribuito i contenuti o no.
Zero qualifica pre-call: chiunque le scrivesse in DM finiva in call. 30% delle call era con persone non in target (non executive, no budget).
Niente sequenza email: tutta la relazione si esauriva su Instagram. Chi non comprava al primo passaggio, scompariva.
Soluzione: il mio sistema applicato al coaching premium
Timeline 90 giorni
D1-15
Magnete attira-contatti + pagina di cattura
Audio-corso gratuito "I 5 modi in cui le executive sabotano la propria leadership". 22 minuti, 3 puntate. Pagina converte al 38% (vs benchmark 25%).
D15-30
Sequenza messaggi di ricontatto
9 email su 21 giorni con qualifica AI integrata (filtro su ruolo, fatturato azienda, urgenza). Solo chi passa la qualifica vede il calendario booking.
D30-60
Ads Meta + LinkedIn
Budget €1.200/mese. Targeting su decision-maker femminili in aziende 200+ dipendenti. CPL stabilizzato a €18. Creatività in 3 formati (carosello educativo, reel storytelling, pubblicità video).
D60-90
Ottimizzazione + scaling
Identifica creatività vincenti, scala budget a €2.000/mese. pubblico simile ai tuoi clienti da clienti top. Costo per cliente sceso a €98, 27 nuovi percorsi venduti nel trimestre.
Cosa ha sbloccato i numeri
1. Qualifica AI pre-call. Il filtro automatico ha eliminato il 70% delle call non in target. Giulia adesso fa solo call con executive serie, già pre-vendute dalla sequenza email.
2. Sequenza email che fa il lavoro di "scaldamento". Quando la persona arriva in call, ha già consumato 60-80 minuti di contenuti di Giulia. Non deve più "convincerla" — deve solo confermarla.
3. campagne pubblicitarie invece di organic. Stesso budget di tempo che prima usava per creare 30 contenuti al mese, ora lo usa per 4 creatività di alta qualità da scalare via ads. ROI 10× sul tempo.
"Il Costo per Acquisizione Cliente è sceso del 65% nei primi 3 mesi. Stesso budget di tempo, 3× i contatti qualificati. Numeri solidi, mai visti prima nemmeno con agenzie da €2K/mese."
— Giulia B., Coach business · Milano
Approcci simili per realtà simili
Lo stesso metodo, riadattato al contesto, ha funzionato per altre realtà che partivano da problemi diversi ma con la stessa dipendenza dai canali tradizionali. Vedi anche il caso di Valentina B., coach mindset a Trento oppure quello di Lorenzo F., consulente HR a Genova — situazioni e settori diversi, stessa logica di costruzione del sistema.
Audio-corso magnete attira-contatti (3 puntate) + pagina che funziona + sequenza email 9-step con qualifica AI + preparazione pubblicità Meta + LinkedIn + tutte le creatività che servivano testate + report mensile con costo per cliente e valore nel tempo + procedure per ottimizzazione settimanale. Oggi gestisce il sistema da sola con 1 ora al mese, dedica il tempo recuperato a clienti e a un nuovo programma high-ticket in fase di lancio.
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